Vom Kassenzettel zur Kanzlei. Ohne Umwege.

Jede Datei wird direkt beim Empfang geprüft: Größe, echtes Dateiformat, Seitenzahl. Manipulierte oder überdimensionierte Dateien kommen gar nicht erst ins System — diese Kontrolle lässt sich nicht umgehen.

Ein blitzschneller Vorab-Check erkennt, ob wirklich ein Beleg hochgeladen wurde — Urlaubsfotos und leere Seiten werden höflich abgewiesen, bevor Rechenzeit anfällt. Im Zweifel entscheidet Belego für Sie, und mit „Trotzdem verarbeiten“ behalten Sie immer das letzte Wort. Eine Ablehnung kostet nie einen Credit.

Ihr Beleg wird gestochen scharf aufbereitet und von einer spezialisierten Texterkennung Zeile für Zeile gelesen — komplett auf unseren eigenen Servern. Kein Cloud-Dienst, kein Datenabfluss.

Beträge, Datum, Händler, Zahlungsart: Belego erkennt die Struktur hinter dem Beleg. Einfache Fälle sind sofort fertig — für komplexe Rechnungen schaltet sich unser stärkstes Modell dazu.

Zum Schluss wirft eine zweite KI einen Blick aufs Original und vergleicht: Stehen die erkannten Zahlen wirklich dort? Zusätzlich wird der Händler über unabhängige Kartendienste verifiziert — echte Orte, echte Namen.

Erst wenn alles sitzt, wird genau ein Credit fällig — als allerletzter Schritt. Bricht unterwegs etwas ab, zahlen Sie nichts. Danach wartet Ihr Beleg fertig aufbereitet und geprüft auf die Freigabe.

Auf Dokumente spezialisiert: liest gedruckte und gescannte Belege zeichengenau — auch bei Knicken, Thermopapier und schwachem Druck.

Beantwortet die schnellen Fragen: Ist das ein Beleg? Was steht drauf? Liefert in Sekunden die erste strukturierte Fassung.

Übernimmt, wenn es kompliziert wird: mehrseitige Rechnungen, Fremdwährungen, ungewöhnliche Layouts.

Wirft den letzten Blick aufs Original und prüft, ob jede erkannte Zahl wirklich dort steht — bei jedem einzelnen Beleg.

Jede Verbesserung muss sich an über 2.350 Dokumenten beweisen — darunter echte E-Rechnungen, deren eingebaute Strukturdaten als unbestechlicher Maßstab dienen, und reale Belege aus dem Alltag.

Für jede Belegart gilt eine feste Mindest-Genauigkeit — bei Alltagsbelegen sind es 100 %. Wird sie verfehlt, geht nichts live. Punkt.

Auch nach der Texterkennung wird noch einmal geprüft: Was kein Beleg ist, fliegt raus, bevor es Zeit und Rechenleistung kostet.

Der visuelle Abgleich mit dem Original läuft bei jedem Beleg mit — und der Händler wird über unabhängige Quellen verifiziert, bevor Sie ihn zu Gesicht bekommen.

Jeder Verarbeitungsschritt hat ein festes Zeitbudget, und kein Unternehmen kann die Warteschlange für andere blockieren. Bricht etwas ab, kostet es Sie nichts.

Beim Start Ihres Unternehmens entsteht ein einzigartiger digitaler Schlüssel — direkt in Ihrem Browser. Er verlässt Ihr Gerät nie, und selbst wir können ihn nicht lesen.

Ihr Schlüssel ist mehrfach abgesichert: über Ihr Passwort, über Passkeys wie Face ID oder Windows Hello und über eine Notfall-Phrase, die Sie sicher verwahren. Neue Teammitglieder erhalten ihn geschützt über ihre Einladung.

Dateien, Beträge, Unterschriften, Teilnehmer, Kennzeichen — alles Sensible wird noch im Browser mit AES-256 versiegelt, dem Standard, dem auch Banken vertrauen. Erst dann verlässt es Ihr Gerät.

Auf unseren Servern liegt ausschließlich Verschlüsseltes. Selbst wer die Datenbank in der Hand hätte, könnte keinen einzigen Beleg lesen — unverschlüsselte Inhalte werden aktiv abgewiesen.

Team-Nachrichten und Übertragungen zur Kanzlei sind durchgehend verschlüsselt. Protokolliert wird nur, dass etwas passiert ist — nie, was drinsteht.

Kein Beleg verlässt Belego ungeprüft: Erst die Freigabe durch Ihr Team macht den Weg zur Kanzlei frei — auf Wunsch automatisch im Moment der Freigabe.

Belego liefert nicht nur ein Foto, sondern den fertigen Buchungsvorschlag: Beträge und Steuersätze sauber getrennt, Bewirtungsanlass und Währung gleich mit. Ihre Kanzlei tippt nichts mehr ab — und gebaut wird alles verschlüsselt direkt im Browser.

Automatisch über DATEV Belegtransfer, per E-Mail direkt ins Unternehmen-Online-Postfach oder als klassisches Export-Paket — Sie wählen den Weg, der zu Ihrer Kanzlei passt. Die direkte Cloud-Anbindung startet nach der DATEV-Zertifizierung, voraussichtlich Q3 2026.

Jeder Versand landet im Aktivitätsprotokoll: wer, wann, wohin, mit welchem Ergebnis. Die Inhalte selbst bleiben verschlüsselt. Ihre Kanzlei-Daten hinterlegen Sie einmal — danach adressiert sich jedes Paket von selbst.

JPG und PNG vom Smartphone oder Scanner — auch schief, geknickt oder im Halbdunkel fotografiert.

Digitale Rechnungen werden direkt gelesen, gescannte Seiten gestochen scharf aufbereitet und per Texterkennung erfasst.

E-Rechnungen mit eingebetteten Strukturdaten werden direkt übernommen — dieselben Formate, an denen wir unsere Genauigkeit messen.

Bewirtungsbelege mit Anlass und Teilnehmern, Tankbelege mit Kennzeichen, Getränkeeinkäufe — jede Belegart mit ihren Pflichtfeldern.

Diese Abrechnungen parst Belego deterministisch — exakt gegen die gedruckten Summen abgeglichen, kostenlos und in Sekunden.

Alles andere übernimmt die lokale KI (1 Credit). Der Abgleich zwischen Abrechnung und Belegen läuft komplett in Ihrem Browser.

DXSO-XML v6.0/v5.0, Upload-Mail oder ZIP+CSV — siehe Kapitel 5.

Jeder Beleg als sauber gesetztes PDF mit allen erfassten Daten, Unterschrift inklusive — im Browser erzeugt.

Die nüchterne Tabelle für alles, was kein DATEV ist.

Volle Kontrolle: Team, DATEV-Anbindung, Kartenregister, Abrechnung und alle Belege des Unternehmens.

Verwaltet Team und DATEV, prüft Belege und lädt Kartenabrechnungen hoch — ohne Zugriff auf Abrechnung und Eigentümerrechte.

Prüft und gibt Belege frei. Mehr nicht — und genau das ist der Punkt.

Fotografiert, reicht ein, sieht die eigenen Belege und deren Status. Fertig.

Kartenabrechnungen laden Owner, Admin und HR immer hoch — andere nur mit persönlicher Freigabe oder als registrierte Karteninhaber.

Kommen nie mit Passwort allein hinein: TOTP oder Passkey sind Pflicht. Cloudflare Turnstile bremst Bots schon an der Tür.