Belego
Belego liest die American-Express-Abrechnung mit einem exakten Parser zeichengenau ein, prüft sie gegen die aufgedruckten Summen und ordnet jeder Transaktion den Beleg zu – kostenlos und ohne Abtippen.
American Express ist in vielen Unternehmen die Karte für Reisen, Bewirtung und Online-Einkäufe – entsprechend lang und bunt ist die Monatsabrechnung: Hotelbuchungen in Fremdwährung, Restaurantzahlungen mit Trinkgeld, Abos, Flüge, dazwischen die eine private Zahlung, die nicht hineingehört. Für die Buchhaltung bedeutet jede dieser Zeilen eine Frage: Wo ist der Beleg dazu?
Klassisch wird die Amex-Abrechnung deshalb ausgedruckt, Zeile für Zeile mit dem Belegordner abgeglichen und mit Notizen versehen. Bei Vielreisenden kommen schnell fünfzig oder mehr Transaktionen pro Monat zusammen – ein Abgleich, der konzentriert eine Stunde dauert und trotzdem Lücken übersieht.
Belego bringt für American Express einen deterministischen Parser mit – in deutscher und englischer Ausführung. Er liest das Original-PDF der Abrechnung zeichengenau aus: jede Transaktion mit Datum, Händler und Betrag. Zur Kontrolle rechnet er die erkannten Buchungen gegen die auf der Abrechnung aufgedruckten Summen; nur wenn alles aufgeht, gilt die Abrechnung als vollständig gelesen.
Dieser exakte Parser arbeitet ohne KI und deshalb kostenlos – der Upload einer Amex-Abrechnung verbraucht kein Guthaben. Das Ergebnis ist eine strukturierte Transaktionsliste, wie sie kein Abtippen und kein Kopieren aus dem PDF je fehlerfrei liefern würde.
Gerade auf Amex-Abrechnungen häufen sich die Fälle, die manuellen Abgleich quälen. Die Hotelrechnung aus Zürich lautet auf Franken, abgerechnet wird in Euro: Belego prüft den Originalbetrag auf dem Beleg gegen die Transaktion und findet die Zuordnung trotzdem. Das Geschäftsessen weicht um das Trinkgeld ab: Belego erkennt Trinkgelder auf Kartenbelegen und lässt den Treffer zu, statt an der Differenz zu scheitern.
Und die private Zahlung, die versehentlich über die Firmen-Amex lief? Die markieren Sie mit einem dokumentierten Grund als erledigt. So ist die Abrechnung am Ende vollständig entschieden – jede Zeile entweder mit Beleg, mit angeforderter Nachreichung oder mit begründetem Abschluss.
Für Bewirtungen geht es noch einen Schritt weiter: Aus der Restaurantrechnung erstellt Belego automatisch den vollständigen Bewirtungsbeleg mit Anlass und Teilnehmern – fertig verknüpft mit der Amex-Transaktion.
Nach dem Abgleich ist die Arbeit im Grunde getan: Die geprüften Belege liegen GoBD-konform im verschlüsselten Archiv, der Prüfstatus der Abrechnung ist für HR und Buchhaltung sichtbar, und der DATEV-Export übergibt die Belege samt strukturierter Rechnungsdaten an die Kanzlei – als XML-Paket für Unternehmen Online, per Upload-E-Mail oder als ZIP.
Die Abrechnung selbst bleibt dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt: Auf dem Server liegen nur Karteninhaber, Kartenmarke, Monat und Zählerstände als Index. Wer die Amex-Transaktionen sehen will, braucht den Schlüssel Ihres Unternehmens – sonst niemand.
Nein. American Express gehört zu den Formaten mit exaktem, deterministischem Parser – das Einlesen ist kostenlos. Nur unbekannte Abrechnungsformate anderer Banken laufen über die KI-Erkennung.
Zeichengenau: Der Parser extrahiert jede Transaktion aus dem Original-PDF und rechnet das Ergebnis gegen die aufgedruckten Summen der Abrechnung gegen. Geht die Kontrollrechnung nicht auf, wird das sofort sichtbar.
Ja. Belego stellt den Originalbetrag auf dem Beleg der abgerechneten Euro-Transaktion gegenüber. So wird auch die Franken- oder Dollar-Rechnung sicher der richtigen Amex-Buchung zugeordnet.
Ja, der exakte Parser beherrscht beide Sprachvarianten. Auch Sparkasse BusinessCard, VR-Bank Mastercard und Wise werden deterministisch gelesen; weitere Formate übernimmt die KI.
Per DATEV-Export als XML-Paket für Unternehmen Online, per Upload-E-Mail oder als ZIP – inklusive strukturierter Rechnungsdaten pro Beleg, direkt aus dem GoBD-konformen Archiv.